с отметками медика, механика и QR-кодом

Если в собственности компании есть транспорт или она занимается перевозками, ей приходится часто оформлять путевые листы. Это нужно для внутреннего учета транспорта, передвижения водителей, контроля за расходом ГСМ (п. 14 ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ — Устава автомобильного транспорта), а также чтобы подтвердить цель поездки для полиции.

А еще путевой лист можно использовать как первичный документ, чтобы обосновать расходы в бухгалтерском и налоговом учете

Путевой лист оформляется каждый раз до выезда авто в рейс с проставлением отметок о проведении мероприятий предрейсового контроля

В 2024 году изменений в бланках и порядке оформления путевых листов нет. Заполняем их так же, как в 2023 году. Но важные изменения-2024 все же есть: с 1 июня 2024 года перевозчики и ритейлеры при транспортировке этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции обязаны оформлять электронные сопроводительные документы, в том числе и путевые листы (Федеральный закон от 03.04.2023 № 108-ФЗ).

Положена административная ответственность:

• для водителя — предупреждение или штраф в 500 рублей (ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ);
• для должностного лица — штраф от 5 000 до 10 000 рублей (ч. 1 ст. 15.11 КоАП РФ). За повторное нарушение — штраф от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация на от одного года до двух лет.